Las empresas tendrán que facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas a partir de 2027

Los negocios deberán contar con procedimientos para facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas de cara a proteger su salud

El Ministerio de Trabajo ha sacado a consulta pública el anteproyecto de Ley para modificar la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. El objetivo del ejecutivo es que la norma se apruebe en 2026 y entre en vigor a principios de 2027.

Una de las medidas más importantes recogidas en el borrador de la norma es la obligación de que las empresas procedan a facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas.

Esta obligación busca garantizar que el regreso de los profesionales no afecta negativamente a su salud física o psicosocial.

A continuación, te vamos a contar qué dice la futura norma sobre el procedimiento para facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas.

El procedimiento para facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas

Esta reforma legal plantea que las empresas deben establecer procedimientos para facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas. ¿De qué duración estamos hablando? La norma contempla que una ausencia prolongada por motivos médicos es aquella que sea igual o superior a los 6 meses, salvo que los servicios de prevención fijen una duración inferior o así se pacte a través de la negociación colectiva.

¿Qué se debe tener en cuenta al elaborar el procedimiento para facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas?

1. Las condiciones laborales que hayan podido originar las bajas médicas.
2. Las condiciones de trabajo que puedan agravar las dolencias de los profesionales.
3. Las adaptaciones necesarias en los puestos de trabajo.

Además, en el caso de que la baja médica haya sido superior a 6 meses, en el procedimiento para facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas debe incluirse la actualización de su formación preventiva.

¿Cómo se debe diseñar e implementar el procedimiento para facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas? Las empresas deben consultarlos previamente con los delegados de prevención o con los representantes legales de los trabajadores.

Eso sí, la normativa establece que el procedimiento para facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas puede ser diferente si así se acuerda a través de los convenios colectivos.

Implicaciones prácticas de la obligación de facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas

Básicamente, cuando esta norma está en vigor, las empresas tendrán que:

1. Realizar una evaluación de la salud de los trabajadores que se reincorporen tras ausencias prolongadas por motivos de salud. Esta evaluación tiene como objetivo detectar posibles orígenes profesionales de los problemas de salud y fijar acciones que se pueden realizar para proteger a las personas.
2. Elaborar el procedimiento para facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas, adaptándolo a cada caso concreto y consultando con el delegado de prevención de riesgos.
3. Adaptar los puestos de trabajo de los profesionales que se reincorporan en la medida de lo posible y de cara a evitar que su salud se vea afectada por volver a trabajar.
4. Volver a formar a los profesionales en materia de prevención de riesgos laborales.

Cómo elaborar e implementar el procedimiento para facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas en sus fichas

Para que esta nueva obligación legal no aumente la carga burocrática de las empresas es crítico que puedan elaborar con facilidad el procedimiento para facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas y que este se implemente con éxito.

En este sentido, las compañías pueden usar un software de gestión que les permita:

• Tener plantillas para elaborar el procedimiento para facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas en función del tipo de dolencia que padezca el profesional.
• Enviar el procedimiento al delegado de prevención de riesgos o a los representantes legales de los trabajadores e incorporar sus recomendaciones.
• Poner a disposición de cada profesional el procedimiento de adaptación de su puesto de trabajo.
• Guardar este documento en la ficha de cada profesional y permitir que sus superiores jerárquicos lo conozcan para que no cometan errores en el proceso de reincorporación del profesional.
• Almacenar en la ficha de cada empleado toda la documentación relacionada con su salud, garantizando la máxima protección de sus datos sanitarios.
• Programar alertas automáticas para que el programa avise a los responsables de recursos humanos de las empresas para que monitoricen la evolución del trabajador y el éxito del procedimiento para facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas.

Otros aspectos clave de la reforma de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales

Más allá de la obligación de facilitar el retorno de los trabajadores tras bajas largas, la futura ley contempla otras novedades que las empresas deberán tener en cuenta:

1. Deberá tenerse en cuenta la diversidad generacional, de cara adaptar los puestos de trabajo a la evolución de las aptitudes de los trabajadores en función de su edad.
2. Los planes de prevención de riesgos laborales también deben tener en cuenta los riesgos relacionados con el teletrabajo y con los problemas derivados de que los trabajadores no desconecten digitalmente.
3. Los riesgos ergonómicos también deben prevenirse, habida cuenta de que cada vez más personas trabajan sentadas y que esto puede provocar daños físicos notables.
4. Igualmente, los riesgos psicosociales también deben ser tenidos en cuenta de cara a prevenir cuadros de ansiedad o estrés que dañen la salud mental de los trabajadores.
5. A la hora de acometer la prevención de riesgos laborales las empresas también tendrán que tener en cuenta los riesgos derivados de la crisis climática como temperaturas extraordinariamente altas o fenómenos meteorológicos extremos.

En definitiva, la reforma de la Ley de Prevención de Riesgos laborales busca:

1. Incorporar a los planes de prevención algunos riesgos que en el pasado no se han contemplado: psicosociales, originados por la falta de desconexión digital, psicosociales, ergonómicos, etc.
2. Facilitar la adaptación de los puestos de trabajo cuando las personas encaran la recta final de sus carreras profesionales y cuando se reincorporan tras bajas médicas de 6 meses o una duración superior.

Además, se contempla que el control de estas nuevas obligaciones se incorpore a las prioridades de la Inspección de Trabajo.

Por eso, es fundamental que los negocios estén atentos a las novedades normativas y cuenten con herramientas que les permitan gestionar los riesgos laborales de sus plantillas en general y de algunos trabajadores en particular.