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El calendario de VeriFactu y facturación electrónica abarca desde 2027 hasta 2028, acompasando la entrada en vigor de estas dos obligaciones en materia de facturación
Después de que VeriFactu se retrasara in extremis a finales de 2025, parecía claro que entraría en vigor el 1 de enero de 2027 para las empresas y el 1 de julio de 2027 para los autónomos. Sin embargo, se ha producido una nueva vuelta de tuerca. Hacienda ha anunciado un nuevo calendario de VeriFactu y facturación electrónica. O, más bien, ha hecho público que modificará la normativa VeriFactu para acompasar su implementación con la de la facturación electrónica.
¿Qué quiere decir esto? Que el tejido empresarial español tendrá que cumplir a la vez con VeriFactu y la facturación electrónica entre negocios o B2B (Business-to-Business) siguiendo los plazos fijados para la entrada en vigor de la facturación electrónica.
A continuación, vamos a resolver todas las dudas en torno al calendario de VeriFactu y facturación electrónica para ayudarte a conocer tus obligaciones legales y los plazos para adaptar tu forma de facturar a estas dos obligaciones normativas.
VeriFactu y facturación electrónica siguen siendo obligaciones diferentes
Antes de nada hay que aclarar que aunque ahora exista un calendario de VeriFactu y facturación electrónica unificado son dos normativas diferentes.
Por un lado, la normativa VeriFactu establece la obligación de usar un programa de facturación antifraude para emitir las facturas. Esta clase de solución debe estar preparada para garantizar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de las facturas. Lo que conlleva encadenar los registros de facturación, contar con un sistema de eventos e impedir la alteración indebida de facturas. Además, las soluciones de facturación deben estar preparadas para funcionar en dos modalidades diferentes: VeriFactu y No VeriFactu. En la primera, los registros de facturación se envían automáticamente a la Agencia Tributaria, en la segunda no, aunque deben firmarse electrónicamente.
Por otro lado, la facturación electrónica entre negocios consiste en la emisión de facturas electrónicas que se envían automáticamente a sus receptores y a la AEAT, así como en la remisión de información sobre el estado de las facturas recibidas por parte de otros negocios.
La normativa VeriFactu afecta a todas las facturas, mientras que la facturación electrónica solo impacta en las operaciones económicas entre negocios.
Por lo tanto, aunque el calendario de VeriFactu y facturación electrónica pase a ser el mismo, seguimos ante dos obligaciones normativas diferentes.
El calendario de VeriFactu y facturación electrónica se unifica para facilitar su implementación
¿Por qué Hacienda a tomado la decisión de acompasar el calendario de VeriFactu y facturación electrónica? Principalmente, para que a las empresas y los autónomos españoles les resulte más sencillo adaptarse a ambas normativas. Ya sea usando las herramientas públicas diseñadas por la AEAT o usando un programa de facturación certificado para VeriFactu y preparado para emitir facturas electrónicas a otros negocios e informar sobre los estados de las facturas recibidas por parte de los proveedores.
Además, la unificación del calendario de VeriFactu y facturación electrónica busca facilitar la convergencia de los aspectos técnicos de ambas obligaciones. De tal forma que un negocio no tenga que adaptarse por separado a cada normativa. Asimismo, también se busca que los requisitos técnicos que se deben cumplir faciliten la futura adopción de una nueva normativa europea: la directiva ViDA sobre IVA digital en la UE.
Seguramente, sabremos más sobre esta convergencia técnica cuando el Gobierno apruebe el pertinente Real Decreto para modificar los anteriores plazos de implementación de VeriFactu.
Las fechas clave del calendario de VeriFactu y facturación electrónica
Que vaya a haber un único calendario de VeriFactu y facturación electrónica supone, como ya hemos apuntado, que la entrada en vigor de VeriFactu se acompasa a los plazos oficiales de la facturación electrónica, que comenzaron a correr el 6 de octubre, día en el que entró en vigor la Orden HAC/1028/2026 que regula la solución pública de facturación a donde se deberá remitir la información sobre las facturas electrónicas y sus estados (recibida, rechazada, parcialmente pagada, abonada íntegramente…).
¿Cuáles son entonces los dos plazos clave del calendario de VeriFactu y facturación electrónica?
- 6 de octubre de 2027. A partir de este día todas las empresas con una facturación superior a los 8 millones de euros tendrán que cumplir tanto con VeriFactu como con la facturación electrónica.
- 6 de octubre de 2027. Esta será la fecha en la que el resto de empresas y profesionales tendrán que asegurarse de que facturan de acuerdo a ambas obligaciones normativas.
Las empresas tendrán que adaptarse igualmente a VeriFactu y facturación electrónica
¿Qué supone el nuevo calendario de VeriFactu y facturación electrónica? Básicamente, que muchas organizaciones no tendrán que adaptarse a VeriFactu hasta 2028.
Sin embargo, es importante destacar que la obligación de emplear soluciones certificadas de acuerdo a VeriFactu y que permitan emitir facturas electrónicas y comunicar el estado de las facturas recibidas no desaparece. Simplemente, algunos negocios contarán con más tiempo para empezar a trabajar con programas de facturación antifraude y capaces de crear y enviar facturas electrónicas.
Un programa de facturación certificado: La mejor forma de estar preparado para el calendario de VeriFactu y facturación electrónica
A pesar de que el nuevo calendario de VeriFactu y facturación electrónica posterga la entrada en vigor de la primera obligación, lo cierto es que ya hay en el mercado programas de facturación certificados y completamente adaptados a VeriFactu.
De hecho, muchas empresas ya están facturando a través de la modalidad VeriFactu, mientras que otros negocios siguen haciéndolo de forma convencional.
Además, como ya se conocen los requisitos técnicos de la solución pública de facturación electrónica, los programas de facturación ya pueden comenzar a adaptarse para poder emitir facturas electrónicas y comunicar el estado de las facturas en tiempo real.
Por eso, el ecosistema empresarial español y los profesionales autónomos de nuestro país pueden adaptarse con facilidad al calendario de VeriFactu y facturación electrónica de una forma sencilla si trabajan con programas de facturación certificados y que cumplen con las exigencias técnicas de ambas obligaciones.
Asimismo, es importante destacar que un programa de facturación integral no solo permite a los negocios asegurarse de que cumplen el calendario de VeriFactu y facturación electrónica sin esfuerzo y antes de tiempo, sino que es clave para:
- Agilizar los procesos de facturación creando y enviando facturas en minutos.
- Controlar el estado de las facturas emitidas y de las recibidas.
- Automatizar la elaboración de los libros contables a partir de los datos de facturación.
- Cumplir con todas las obligaciones de facturación, contables y fiscales.
- Llevar a cabo una gestión inteligente de sus finanzas.
- Planificar sus inversiones y prever la evolución de sus ingresos, gastos y beneficios.
En resumen, el nuevo calendario de VeriFactu y facturación electrónica da más margen a miles de empresas y profesionales para que se aseguren de que emiten sus facturas usando programas de facturación que cumplen con ambas normativas. Aunque es relevante señalar que todo el tejido productivo español sigue obligado a adaptarse a estas dos normas y que ya existen soluciones de facturación 100% certificadas de acuerdo a VeriFactu y listas para emitir facturas electrónicas. De tal forma que un negocio puede cumplir con ambas obligaciones con sencillez, ya que las soluciones se encargan de automatizar los procesos técnicos y de facilitar la emisión de las facturas y el control de sus estados.