Envío automático de facturas a la AEAT. ¿Va a ser obligatorio en 2026?

Desde 2026 las empresas van a tener que usar programas de facturación que permitan el envío automático de facturas a la AEAT, pero dicho envío será voluntario

¿Has escuchado que en 2026 tanto las empresas como los autónomos van a tener que realizar el envío automático de facturas a la AEAT? En la era de las fake news… esta es una más de ellas.

El año que viene será obligatorio emplear un programa de facturación VeriFactu, es decir, una solución que permita emitir facturas cumpliendo con la Ley Antifraude y que esté preparada para realizar el envío automático de facturas a la AEAT.

Sin embargo, el envío automático de facturas a la AEAT no va a ser obligatorio. ¿Por qué? El reglamento VeriFactu establece que las empresas y los profesionales podrán elegir entre realizar su facturación a través de la modalidad VeriFactu y la modalidad No VeriFactu.

¿Cuándo entra en vigor esta nueva obligación en materia de facturación?

• El 1 de enero de 2026 para las sociedades.
• El 1 de julio de 2026 para los profesionales y empresarios autónomos.

A continuación, te explicamos por qué no es obligatorio el envío automático de facturas a la AEAT, así como los motivos por los que es recomendable hacerlo.

¿Cómo deben ser los programas que se empleen para emitir facturas?

En primer lugar, debemos destacar que los negocios van a tener que usar software de facturación certificados. Es decir, programas que incluyan una declaración responsable de los desarrolladores en la que se certifique que se cumplen todos los requisitos exigidos legal y reglamentariamente. ¿Cuáles son las principales características de estos software?

1. Permitir el envío automático de facturas a la AEAT, dejando que sean las empresas las que decidan si optan por la modalidad VeriFactu o la No VeriFactu.
2. Impedir la alteración indebida de las facturas, de tal forma que solo se puedan subsanar errores generando registros de anulación de las facturas fallidas.
3. Facilitar la trazabilidad de las facturas mediante la incorporación de un código Hash, para cuya producción se toman partes del registro de facturación anterior.
4. Incorporar medidas de seguridad esenciales al proceso de facturación como un registro de eventos para auditar las acciones realizadas o la firma electrónica de las facturas.
5. Incluir en las facturas un código QR que permita a los receptores consultar los datos esenciales de la factura, comprobar si se envió a la AEAT o, incluso, informar sobre ella a la Agencia Tributaria en caso de que la empresa o el profesional que la emitió no hubiese optado por el envío automático de facturas a la AEAT.
6. Posibilitar la exportación y envío de los registros de facturación. Además de enviar dichos registros a la Agencia Tributaria si esta los requiere en caso de que esté operativo el envío de automático de facturas a la AEAT.
7. Garantizar la conservación de las facturas, de tal forma que estén protegidas y sean accesibles.

¿Cómo funciona el envío automático de facturas a la AEAT?

Los programas de facturación adaptados a VeriFactu están preparados para realizar el envío automático de facturas a la AEAT de forma inmediata tras su generación y sin que la empresa o el profesional tenga que realizar ninguna acción adicional.

Según el artículo 16 del reglamento que desarrolla esta obligación, la remisión de todos los registros de facturación debe realizarse de forma:

• Continuada.
• Segura.
• Correcta.
• Íntegra.
• Automática.
• Consecutiva.
• Instantánea.
• Fehaciente.

Es decir, se trata de un proceso automatizado, inmediato y seguro que lleva a cabo el programa de facturación gracias a su interconexión con la plataforma de la Agencia Tributaria.

¿Cuál es el procedimiento para optar por el envío automático de facturas a la AEAT?

Si el envío automático de facturas a la AEAT es voluntario… tiene que haber un procedimiento para escoger esta modalidad.

Los programas de facturación deben permitir a las empresas y los profesionales escoger de una forma ágil y sencilla si desean optar por el envío automático de facturas a la AEAT.

En caso de que así sea, la siguiente factura que se cree ya se enviará inmediatamente a la Agencia Tributaria.

La normativa establece que, una vez que la AEAT reciba la primera factura de una empresa o un autónomo, entenderá que el negocio o el profesional ha optado por la modalidad VeriFactu y la remisión de las facturas tendrá que realizarse obligatoriamente durante el resto del año fiscal.

Es decir, una vez que se opta por el envío automático de facturas a la AEAT, no se puede elegir la modalidad No VeriFactu hasta el 1 de enero del año siguiente.

Si no se remite ningún registro de facturación a la Agencia Tributaria, el organismo considera que el obligado tributario ha elegido la modalidad No VeriFactu para emitir sus facturas.

¿Qué ventajas trae consigo el envío automático de facturas a la AEAT?

Llegamos, finalmente, a la pregunta más relevante sobre el envío automático de facturas a la AEAT: ¿por que una empresa o un autónomo debe optar por esta modalidad? Podemos señalar cuatro grandes beneficios:

1. Las facturas no tienen que ir firmadas electrónicamente, ni es necesario que esté operativo en el software el registro de eventos.
2. Es menos probable que la Agencia Tributaria requiera información o lleve a cabo comprobaciones o inspecciones, puesto que sabe a ciencia cierta que todos los registros de facturación obran en su poder.
3. Las facturas emitidas en la modalidad VeriFactu incluyen una referencia expresa a ello y permiten a los receptores comprobar que, efectivamente, las facturas se presentaron a la Agencia Tributaria, lo que refuerza la confianza de los clientes de una empresa o un profesional.
4. Es posible consultar en la plataforma de la AEAT el listado de la facturación emitida por una empresa o un autónomo. Además, si sus proveedores escogieron la modalidad VeriFactu, también estará disponible el listado de la facturación remitida. El acceso a estos listados facilita la confección de las autoliquidaciones de impuestos y la elaboración del Libro Registro de Facturas Emitidas.

¿Qué sucede si una empresa o un profesional incumple su obligación de facturar con un software certificado?

Estará infringiendo la Ley Antifraude y deberá abonar una multa administrativa de 50.000€. De ahí que sea de capital importancia que los negocios se adapten a la normativa y comiencen a trabajar con programas de facturación certificados.

En definitiva, aunque no sea obligatorio llevar a cabo el envío automático de facturas a la AEAT, sí se trata de una opción que:

• No requiere que las empresas y los profesionales realicen ninguna acción extra, puesto que son los software los que automatizan el proceso una vez que se generan las facturas.
• Trae consigo notables beneficios en lo que respecta a la gestión de la facturación, la contabilidad y la fiscalidad de los negocios.

Eso sí, se opte o no por realizar el envío automático de facturas a la AEAT, lo que sí será imprescindible es emplear una solución que pueda funcionar como un sistema VeriFactu y que incluya funcionalidades esenciales como la generación de la marca hash, la inclusión de un código QR en las facturas y la generación de registros de alta y anulación para garantizar la integridad de las facturas emitidas.