Lo que debes saber sobre los mejores programas de registro horario
Comparamos los mejores programas de registro horario para ayudar a las empresas a decidir qué solución se adecúa mejor a sus necesidades
El otoño de 2026 va a estar marcado por la aprobación del registro horario digital obligatorio. Un año después de que el Congreso rechazase la Ley de reducción de jornada que incluía esta nueva obligación para las empresas, el Gobierno va a aprobar esta medida a través de un Real Decreto.
Habida cuenta de que miles de empresas siguen fichando en papel o usando hojas de cálculo para registrar las jornadas laborales, muchos negocios se van a preguntar en los próximos meses cuáles son los mejores programas de registro horario.
En SoftwareCRM hemos elaborado una comparativa de los mejores programas de registro horario para ayudar a los negocios en el proceso de elección y contratación de un sistema de fichaje que les permita cumplir con la legislación y llevar un control efectivo de las jornadas para detectar incumplimientos con facilidad.
¿Por qué es crítico conocer cuáles son los mejores programas de registro horario?
Como venimos de señalar, en el corto plazo todas las empresas van a tener que usar soluciones digitales para registrar las jornadas de sus trabajadores, incluyendo las horas extras realizadas.
No sabemos aún cuando entrará en vigor dicha obligación, puesto que la versión final del Real Decreto de registro horario digital aún no se ha hecho pública, pero se espera que se contemplen varios meses de plazo desde su aprobación hasta que resulte obligatorio contar con un programa de control horario.
Sea como fuere, lo que resulta evidente es que estamos ante una obligación que estará en marcha en 2027. De ahí que es fundamental que las empresas empiecen a estudiar sus opciones y a dilucidar cuáles son los mejores programas de registro horario que se ofertan en el mercado.
A este respecto, es importante recordar que las empresas que incumplan sus obligaciones de registro horario se exponen a denuncias ante la Inspección de Trabajo, multas de 7.500€, conflictos laborales y demandas judiciales exigiendo el reconocimiento, por ejemplo, de horas extras no pagadas.
Los sistemas de registro horario permiten disponer de pruebas que avalen que el registro de jornada se llevó a cabo de forma correcta y que los trabajadores realizaron las horas extras compensadas con descanso o remuneración por parte de la empresa.
¿Qué tenemos en cuenta al analizar cuáles son los mejores programas de registro horario?
Para determinar cuáles son los mejores programas de registro horario para empresas es imprescindible fijar unos parámetros de análisis.
En SoftwareCRM, tras hablar con diferentes negocios y analizar sus necesidades y prioridades, hemos establecido los siguientes parámetros:
- El precio. Todas las empresas, sin importar su tamaño, priorizan el precio de las herramientas a la hora de contratarlas. En un mercado tan competitivo como el actual, muchas soluciones ofrecen precios asequibles e, incluso, hay herramientas de registro de jornada gratuitas.
- La usabilidad y sencillez del programa. El otro gran factor para determinar cuáles son los mejores programas de registro horario es su usabilidad. Muchas herramientas son muy completas, pero difíciles de manejar o consumen demasiado tiempo y esfuerzo a la hora de gestionarlas. La mayoría del ecosistema empresarial español solo quiere una herramienta que cumpla con todas las exigencias legales. Nada más que eso. Sin embargo, se encuentran con que muchos programas incluyen un infinito listado de funcionalidades que complican su uso.
- El compliance. No todas las soluciones de control horario permiten cumplir con las exigencias normativas en lo que respecta al registro de jornadas. Por ejemplo, muchas herramientas no almacenan los fichajes durante los 4 años exigidos legalmente, obligando así a las empresas a asumir esta tarea de forma manual, con los riesgos que ello conlleva. Además, una vez que el RD de registro horario digital entre en vigor, será obligatorio que las soluciones permitan el almacenaje de los fichajes, así como la conexión en remoto de la Inspección de Trabajo.
- Funcionalidades extras más allá del cumplimiento normativo. No todo es compliance. Algunas empresas también valoran que sus software tengan funcionalidades extras como la posibilidad de gestionar vacaciones y ausencias desde el programa o contar con funcionalidades que faciliten el registro y control de las jornadas, como el envío de resúmenes diarios a los trabajadores para que detecten errores que deban subsanarse.
Analizamos 1 a 1 los mejores programas de registro horario por orden alfabético
En este apartado vamos a analizar los mejores programas de registro horario teniendo en cuenta los cinco parámetros que venimos de desgranar.
Beeptime
El primero de los mejores programas de registro horario que vamos a analizar es Beeptime. Esta solución ofrece una versión gratuita, pero solo para empresas de hasta 10 trabajadores y con algunas funcionalidades capadas, como la asignación de horarios específicos a los trabajadores, lo que limita su usabilidad.
Todo ello supone, en la práctica, que muchos negocios deban contratar alguno de los planes de pago: Pro (2,69€ por empleado al mes) o Premium (3,59€ empleado/mes).
Estos planes de pago incluyen un amplio abanico de funcionalidades extras como recordatorios a los trabajadores sobre sus fichajes, geolocalización o descarga de informes en Excel.
Además, tienen las mismas funcionalidades que se incluyen en el plan gratuito como la obtención de informes de horas trabajadas, la gestión de las ausencias y los festivos o el almacenamiento de los datos de los fichajes, lo que facilita el cumplimiento normativo.
bixpe
bixpe es una aplicación de registro horario que cuenta con una versión básica gratuita. Pero dicha versión solo incluye:
- El fichaje del inicio y el final de la jornada y de las pausas desde cualquier dispositivo.
- La obtención de informes sobre las jornadas.
- La posibilidad de modificar el horario de fichaje.
Sin embargo, no facilita el almacenamiento de los fichajes, los cuales deben descargarse manualmente cada 30 días porque si no, se eliminan. Esto supone un riesgo para las empresas, ya que están obligadas a conservarlos durante 4 años.
Su versión premium sí facilita el almacenamiento de los fichajes durante 4 años e incluye otras funcionalidades como la gestión de vacaciones y ausencias, el fichaje asistido (que posiblemente choque con el RD de registro horario digital) o notificaciones de fichajes. El coste de esta versión premium es de 2€ al mes por trabajador.
controllaboral
El tercero de los software que vamos a analizar en este artículo sobre los mejores programas de registro horario es controllaboral. Esta solución destaca por cubrir, básicamente, cuatro áreas clave: gestión de trabajadores, fichajes personales y directos por parte de los empleados, calendario de equipos e informes legales con las horas trabajadas. Como la mayoría de los mejores programas de registro horario se puede emplear tanto en el móvil como en el ordenador y ofrece una app móvil.
¿Cuál es su principal hándicap? El precio es notablemente más elevado que el de otros de los mejores programas de registro horario. Por ejemplo, para empresas con hasta 5 trabajadores se fija una cuota mensual de casi 20€ que asciende a 24€ a partir del segundo año. En el caso de empresas de entre 11 y 25 trabajadores nos vamos ya a una cuota de 59€ (68€ a partir del segundo año).
Además, se contempla un cobro de 99€ (sin IVA) para llevar a cabo la puesta en marcha y configuración del programa.
ejornada
Al igual que el software anterior, ejornada destaca por su sencillez: fichajes desde cualquier dispositivo, control de los registros, creación de calendarios y horarios… Además, permite verificar los fichajes (incluyendo su geolocalización). ¿Dónde falla con respecto a otros de los mejores programas de registro horario?
- El precio. La versión más económica supone el abono de una cuota mensual para empresas de hasta 5 trabajadores de 18€/mes, mientras que en la versión más avanzada dicha cuota asciende a 24€/mes. Como en el caso anterior, el importe sube en función del tamaño de las plantillas. Para una empresa de 30 trabajadores la cuota es de 38€/mes o 49€/mes en función del plan escogido.
- Las vacaciones y las ausencias solo se pueden gestionar en la versión más cara, lo que hace que la versión más económica esté incompleta para facilitar el registro de jornada.
Factorial
De entre los mejores programas de registro horario, Factorial destaca por ser el más completo. Incluye funcionalidades que facilitan la gestión y control de los horarios de los trabajadores como el envío de recordatorios, la firma electrónica de los fichajes, la gestión de turnos y el aviso de errores al gestionarlos, la asociación directa de los fichajes con la elaboración de las nóminas, la geolocalización de los fichajes o la posibilidad de convertir las horas extras en días de descanso.
¿Cuáles son los dos grandes contras de Factorial?
- Es demasiado complejo, tanto para los trabajadores como, sobre todo, para los responsables de RRHH o de equipos. Permite llevar a cabo muchas tareas de gestión de personal, pero supone invertir una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. Por lo tanto, es una opción recomendable para grandes empresas que necesitan llevar a cabo acciones más sofisticadas, pero para las pymes puede resultar demasiado difícil de usar.
- El precio. Se oferta esta solución con un precio de 5,5€ por trabajador al mes, si bien se abre la puerta a ofrecer presupuestos personalizados para cada empresa. Estamos hablando de una cuantía claramente superior a la de otros de los mejores programas de registro horario, lo que conlleva, también, que no sea la solución más adecuada para los pequeños negocios y los autónomos con trabajadores.
Además, Factorial ofrece la posibilidad de automatizar los fichajes, lo que puede chocar con la futura obligación de que se registren los asientos de forma personal y directa.
JornAda
El sexto de los mejores programas de registro horario que vamos a analizar es JornAda y, al igual que Factorial, destaca por sus funcionalidades extra: balance de horas, cuadrante de turnos, carga de nóminas, gestión documental, recordatorios automáticos de fichajes…
E, igualmente, incluye las principales funcionalidades relacionadas con el compliance laboral como el fichaje directo desde cualquier dispositivo, la obtención de informes con las horas trabajadas y el acceso de los trabajadores a sus fichajes.
Eso sí, también cuenta con una funcionalidad que puede afectar al cumplimiento normativo: el cierre automático de las jornadas una vez que se alcanza el final de la jornada programado. Esta funcionalidad puede afectar al registro de horas extras, que es el principal motivo por el que se impulsa el registro horario digital.
En cuanto al precio, como pasa con otros de los mejores programas de registro horario, se ofrecen tarifas diferentes en función del tamaño de la empresa. Hasta 5 licencias, la tarifa mensual es de 10€, mientras que para empresas que necesiten 15 licencias, la tarifa es de 27€.
MN program
Esta compañía con más de 25 años de experiencia en el desarrollo de programas empresariales ha lanzado un software de registro horario gratis para facilitar la digitalización de los fichajes del tejido productivo. La total gratuidad del software es uno de los elementos que lo hace más interesante para las empresas y los autónomos con trabajadores.
Además, cuenta con todas las funcionalidades necesarias para cumplir las exigencias normativas: fichaje directo y personal de los trabajadores, registro de jornadas, pausas y descansos, informes de horas trabajadas, acceso de los trabajadores a sus fichajes…
En lo que respecta a la interoperabilidad y la interconexión con la Inspección de Trabajo, esta solución parte con una ventaja: MN program cuenta con un programa de facturación que ya está interconectado con la Agencia Tributaria. Es decir, que una vez que el Gobierno fije los requisitos técnicos para facilitar el acceso en remoto de la Inspección de Trabajo, el software podrá adaptarse con facilidad para cumplir este requisito. Lo cual no sucederá con algunos de los mejores programas de registro horario, que tendrán que partir de cero en esta tarea.
Además, esta solución se encuentra entre los mejores programas de registro horario del mercado en lo que respecta a la usabilidad. Es una herramienta muy sencilla. La creación de horarios y turnos es muy simple y se puede hacer en un par de minutos. Cada profesional puede fichar en tan solo un clic. El software calcula automáticamente el tiempo de trabajo efectivo. Se muestran de forma automática las jornadas de los trabajadores e incluye un sistema de permisos para determinar qué personas pueden acceder a según qué datos, lo que facilita el cumplimiento de la normativa de protección de datos personales.
También cabe destacar que facilita el acceso al sistema de fichaje desde cualquier dispositivo y que es una solución 100% Cloud que, además, permite exportar listados de fichajes para elaborar las nóminas en formato Excel y obtener informes automáticos sobre horas trabajadas, horas extras o retrasos.
Asimismo, cuenta con funcionalidades extras muy interesantes como el envío de un email diario con el resumen de la jornada a los trabajadores o la gestión de las vacaciones y ausencias de los profesionales.
timetac
Otro de los mejores programas de registro horario del mercado que destaca por su sencillez es timetac. Esta solución permite a los trabajadores registrar sus jornadas desde cualquier lugar y dispositivo, obtener informes sobre las horas trabajadas y llevar un control de las ausencias y las vacaciones.
En lo que respecta al precio, se ofrecen tres tarifas diferentes: Essential (3,6€ trabajador/mes), Standard (6€ trabajador/mes) y Advanced (8€ trabajador/mes). A lo que hay que sumar una tarifa base mínima de 10€ al mes por empresa, lo que puede encarecer el programa, sobre todo, para las pymes y los autónomos. Como resulta lógico, los planes más costosos ofrecen funcionalidades extras como un control inteligente de las incidencias (por ejemplo, retrasos), geolocalización o flujos de aprobación.
timr
A diferencia de otros de los mejores programas de registro horario para empresas, timr va más allá del cumplimiento normativo y está pensado para gestionar también proyectos. Por eso, puede ser una buena alternativa en sectores que trabajan por proyectos y, en cambio, tratarse de una opción desaconsejable para las empresas que no organicen su actividad en torno a proyectos.
Con respecto al compliance, cubre las principales cuestiones a tener en cuenta: fichaje desde cualquier dispositivo, informes de horas trabajadas, control de las horas extras, etc.
Sin embargo, su usabilidad se ve lastrada por tratarse de un programa que tiene más funcionalidades de las que necesitan muchos negocios, especialmente las pymes.
Además, que permite gestionar aspectos clave de los proyectos se hace notar, también, en su precio: 7,20€ por trabajador al mes. A lo que se le debe sumar el pago de una cuota fija mensual de 26,10€ en el plan plus y de 71,10€ en el plan enterprise. Así que, a priori, no es uno de los mejores programas de registro horario para pequeños negocios.
Woffu
Llegamos al último de los mejores programas de registro horario que vamos a analizar en esta comparativa: Woffu. ¿Qué incluye? Su plan básico tiene funcionalidades como el fichaje desde cualquier dispositivo, la gestión de ausencias y vacaciones, la categorización automática de las horas extras y plantillas básicas de informes, limitando la creación de horarios o calendarios, así como el acceso a informes avanzados.
Si se desean más funcionalidades, Woffu ofrece dos planes más avanzados que incluyen la creación ilimitada de horarios o calendarios, gestión avanzada de los empleados o integración con dispositivos de fichaje biométrico.
En cuanto al precio, Woffu tiene un plan lite que cuesta 1,5€ al mes por trabajador, pero está limitado solo a las empresas con hasta 10 empleados. Los otros dos planes no tiene precios públicos, sino que se fijan precios a medida, pero estaríamos hablando de cantidades mayores.
Comparativa de los mejores programas de registro horario
| Programa | Precio | Usabilidad | Compliance | Funcionalidades extras |
|---|---|---|---|---|
| Beeptime | Versión gratis solo para empresas de hasta 10 trabajadores y con funcionalidades clave no incluidas. Versiones de pago desde 2,69€ trabajador/mes. | 🌟🌟🌟🌟 La versión gratuita es fácil de usar. La de pago ya resulta más compleja y requiere una curva de aprendizaje. | Sí. Aunque en la versión gratuita se pueden dar problemas con la gestión de los horarios especiales. | Solo en las versiones de pago. |
| bixpe | Versión gratis, pero con funcionalidades importantes no incluidas y la obligación de descargar los informes de fichajes cada 30 días. Versión de pago por 2€ trabajador/mes. | 🌟🌟🌟 La versión gratuita es sencilla, pero el funcionamiento de la aplicación es lento. | La versión gratuita supone un desafío en lo que respecta a la obligación de almacenar los fichajes durante 4 años. | Solo en la versión de pago. |
| controllaboral | Desde 19,90€ al mes el primer año (después 24€) y solo para empresas de hasta 5 trabajadores. Cuantos más trabajadores, más elevada es la factura. A lo que se debe sumar una cuota fija de 99€ (sin IVA) por la puesta en marcha. | 🌟🌟🌟🌟 Presenta una operativa bastante ágil y sencilla. | Sí. | Gestión de vacaciones y ausencias. |
| ejornada | Desde 18€ al mes para empresas de hasta 5 trabajadores. | 🌟🌟🌟🌟 Presenta una operativa bastante ágil y sencilla. | Sí. | Gestión de vacaciones y ausencias solo en el plan más avanzado. |
| Factorial | Desde 5,5€ trabajador/mes. | 🌟🌟🌟 Es un programa muy completo, pero eso provoca que sea difícil de usar y que requiera mucho tiempo para aprender a manejarlo en su totalidad. | Sí. Aunque permite el fichaje automatizado, lo cual puede chocar con el RD de registro horario digital. | Sí. Muchas funcionalidades extra: geolocalización, compensación de horas extras con descanso, recordatorios… |
| JornAda | Desde 10€ mes para empresas con hasta 5 trabajadores | 🌟🌟🌟 Resulta bastante complejo por el elevado número de funcionalidades que tiene. | Sí. Aunque la posibilidad de cerrar automáticamente las jornadas al llegar a la hora indicada en el horario puede contravenir el futuro RD de registro horario digital. | Sí, tiene numerosas funcionalidades extra. |
| Software de registro horario de MN program | Gratis | 🌟🌟🌟🌟🌟 Sencillo para los trabajadores y completo e intuitivo para los responsables. | Sí. | Sí: Turnos, vacaciones, resumen de jornada automático, exportación de informes en Excel… |
| timetac | Desde 3€ trabajador/mes. | 🌟🌟🌟🌟 Tiene las funcionalidades básicas y es ágil e intuitivo. | Sí. | Sí: Ausencias, exportación de informes en Excel, geolocalización… |
| timr | Desde 7,2€ trabajador/mes. Y en los planes plus y premium, hay que sumarle el pago de una cuota fija por empresa. | 🌟🌟🌟 Es más complejo y, por lo tanto, requiere tener más conocimientos. | Sí. | Sí, permite gestionar múltiples aspectos sobre proyectos. |
| Woffu | Desde 1,5€ trabajador/mes para empresas con hasta 10 trabajadores. El resto tienen que solicitar presupuesto. | 🌟🌟🌟🌟 El plan lite tiene las funcionalidades básicas para cumplir con la normativa de registro horario. | Sí. | Sí: Ausencias, calendarios, carga de convenios colectivos… |
En definitiva, esta comparativa entre los mejores programas de registro horario para las empresas busca ayudar a los negocios a conocer qué opciones tienen ante sí y decidir basándose en su presupuesto y necesidades.
Algunas compañías buscan software completos que les permitan llevar a cabo una gestión eficiente de sus recursos humanos y proyectos. Otros negocios, en cambio, quieren herramientas sencillas que les ayuden a cumplir con sus obligaciones con total seguridad y de una forma fácil y eficaz. Por eso, al hablar de los mejores programas de registro horario debemos tener en cuenta que puede haber grandes diferencias entre unas empresas y otras. En el caso de las pymes, se suelen priorizar el coste, la usabilidad y la seguridad legal.
Sea como fuere, esta comparativa de los mejores programas de registro horario permite a los empresarios y gestores de empresas tomar decisiones informadas y que redunden en beneficios para sus negocios.